Vous hésitez entre plusieurs assistants d'IA et chaque article vous dit autre chose. La bonne question n'est pas « lequel est le meilleur ? », car cela change tous les mois. La bonne question est : lequel convient à votre équipe, pour vos tâches ?
1. Où vont vos données ?
Lisez les conditions de chaque offre professionnelle : vos échanges servent-ils à entraîner le modèle ? Où sont-ils hébergés ? Qui peut les voir ? C'est le premier critère, avant même la qualité des réponses.
2. Quels outils utilisez-vous déjà ?
Messagerie, tableur, traitement de texte, logiciel de gestion : un assistant qui s'intègre à ce que votre équipe utilise déjà sera adopté plus facilement qu'un outil de plus à ouvrir.
3. Quelles tâches voulez-vous améliorer ?
Rédaction, analyse de documents, recherche, tableaux : chaque assistant a ses points forts, qui évoluent vite. Testez-les sur trois de vos tâches réelles, pas sur des exemples de démonstration.
4. Combien cela coûte-t-il par personne ?
Comparez le coût par utilisateur et par mois, et calculez-le pour le nombre de personnes qui s'en serviront vraiment. Vérifiez les tarifs sur les sites des éditeurs : ils changent régulièrement.
5. Quelle est la prise en main ?
Le meilleur outil est celui que votre équipe utilise. Un assistant simple, bien expliqué, vaut mieux qu'un outil puissant que personne n'ose ouvrir.
Comment tester sans se tromper
- Choisissez trois tâches réelles et la même consigne pour chaque assistant.
- Faites tester par deux ou trois personnes de profils différents.
- Comparez les résultats à l'aveugle, sans savoir quel outil a produit quoi.
- Décidez après deux semaines, pas après une démonstration.
Quel que soit l'outil, une équipe formée en tire bien plus qu'une équipe laissée seule. C'est la raison d'être de nos formations : elles marchent avec n'importe quel assistant, parce qu'elles portent sur la méthode.