Même en micro-entreprise, vous devez pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs depuis septembre 2026. L'émission suivra en septembre 2027. C'est l'occasion de relier enfin vos devis, vos factures et vos relances.
Ce qui est à l'ordre du jour
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée.
- L'émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, avec la transmission de données de transaction (e-reporting).
- Les factures doivent suivre un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) : un simple PDF envoyé par courriel ne suffit pas. Le calendrier fait l'objet de discussions : vérifiez-le sur le site de l'administration fiscale.
- Selon les sources consultées, les factures à destination de particuliers ne sont pas des factures électroniques, mais leurs données sont à transmettre à l'administration (e-reporting).
Informations relevées dans des sources publiques le 15 octobre 2026. Les textes officiels font foi : vérifiez-les avant toute décision.
Le problème pour votre métier
- Les devis, les factures et les relances vivent dans des outils ou des fichiers séparés.
- Vous ne savez pas toujours quel client est un professionnel (facture électronique) ou un particulier (e-reporting).
- Une facture envoyée sans relance de paiement peut attendre longtemps.
Ce que cela vous coûte
Comptez le temps passé chaque mois à rédiger devis et factures, et le montant des factures payées en retard, multiplié par le coût de votre trésorerie.
Nous n'annonçons pas de chiffre à votre place : il dépend de vos volumes.
L'architecture que nous envisageons
- DevisUn devis clair, avec les mentions nécessaires.
- FactureLa facture est préparée à partir du devis signé, au bon format.
- Plateforme agrééeLa facture part vers un client professionnel par la plateforme, ou alimente le e-reporting pour un particulier.
- Relance de paiementUn message préparé quand la facture dépasse l'échéance.
- ValidationVous relisez et envoyez en un créneau.
L'outil prépare, la personne décide.
Ce que vous pouvez faire dès cette semaine
- Choisissez, avec votre expert-comptable, la plateforme qui se branche sur votre logiciel de devis.
- Séparez votre liste de clients : professionnels, particuliers, sous-traitance.
- Notez le temps passé chaque semaine sur l'administratif.
Ce que nous réalisons avec vous
Nous commençons par l'audit IA (3 à 5 jours), qui chiffre le gain sur vos données réelles. Si le projet vaut le coup, nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement). Si ce n'est pas rentable, nous vous le disons. Le détail pour votre métier : Artisans : des devis qui se signent, sans y passer vos soirées.