Le bâtiment a ses particularités : factures de situation, retenue de garantie, sous-traitance avec autoliquidation de la TVA. La réforme de la facture électronique ne les supprime pas, elle change leur support. Il faut que vos outils les gèrent correctement.
Ce qui est à l'ordre du jour
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée.
- L'émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, avec la transmission de données de transaction (e-reporting).
- Les factures doivent suivre un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) : un simple PDF envoyé par courriel ne suffit pas. Le calendrier fait l'objet de discussions : vérifiez-le sur le site de l'administration fiscale.
- Selon des sites spécialisés, l'autoliquidation de la TVA en sous-traitance est maintenue, mais la mention doit figurer dans les données structurées de la facture, pas seulement dans le PDF. Vérifiez ce point auprès de votre éditeur et de l'administration.
Informations relevées dans des sources publiques le 15 octobre 2026. Les textes officiels font foi : vérifiez-les avant toute décision.
Le problème pour votre métier
- Les factures de situation suivent l'avancement du chantier et se préparent à la main, chantier par chantier.
- La retenue de garantie et l'autoliquidation doivent apparaître correctement, sinon une plateforme peut rejeter la facture.
- Entre le devis, les situations et la facture finale, les données se ressaisissent à chaque étape.
Ce que cela vous coûte
Comptez le nombre de situations émises par mois multiplié par le temps de préparation de chacune, puis les rejets ou retards de paiement liés à des erreurs de facture, multipliés par leur coût.
Nous n'annonçons pas de chiffre à votre place : il dépend de vos volumes.
L'architecture que nous envisageons
- Devis et marchéLes lignes du devis servent de base à toutes les factures.
- AvancementL'avancement du chantier est saisi une fois, ou repris d'un document existant.
- Facture de situationLa situation est préparée avec retenue de garantie et mentions de TVA correctes.
- ContrôleLes champs structurés sont vérifiés avant l'envoi à la plateforme.
- Relance de paiementUn message préparé pour les situations non payées.
L'outil prépare, la personne décide.
Ce que vous pouvez faire dès cette semaine
- Notez, sur vos trois derniers chantiers, le temps de préparation de chaque situation.
- Demandez à votre éditeur si votre logiciel gère l'autoliquidation dans les données structurées.
- Listez vos clients professionnels et vos clients particuliers : les circuits ne sont pas les mêmes.
Ce que nous réalisons avec vous
Nous commençons par l'audit IA (3 à 5 jours), qui chiffre le gain sur vos données réelles. Si le projet vaut le coup, nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement). Si ce n'est pas rentable, nous vous le disons. Le détail pour votre métier : Entreprises du bâtiment : chiffrer plus vite sans chiffrer moins bien.