Beaucoup de dirigeants savent qu'ils doivent « faire quelque chose avec l'IA » sans savoir par où commencer. Le bon réflexe n'est pas de choisir un outil : c'est de regarder le travail de l'équipe. Quatre questions suffisent pour démarrer.
1. Quelles tâches se répètent chaque semaine ?
Devis, relances, comptes rendus, saisies, tableaux de suivi, réponses aux mêmes questions. Demandez à chaque personne de l'équipe de noter trois tâches qu'elle refait à l'identique. Ce sont vos candidates.
2. Lesquelles prennent le plus de temps ?
Une tâche courte mais fréquente peut coûter plus qu'une tâche longue mais rare. Estimez, même grossièrement, le temps par semaine. C'est ce chiffre qui permet de prioriser.
3. Lesquelles sont sans risque pour commencer ?
Commencez par ce qui ne touche ni donnée sensible ni décision importante : un brouillon de message, un résumé de réunion, une fiche produit. Gardez les sujets sensibles pour plus tard, avec des règles claires.
4. Qui relira le résultat ?
Chaque tâche confiée à l'IA doit avoir une personne qui relit et qui valide. Si personne ne peut relire, ne la confiez pas à l'IA.
Et ensuite ?
Prenez la tâche qui est à la fois fréquente, longue et sans risque. Testez-la pendant deux semaines, avec une personne volontaire. Vous saurez alors si l'IA vous fait gagner du temps, et vous aurez un exemple concret à montrer au reste de l'équipe.
Si vous préférez ne pas faire ce travail seul, c'est exactement l'objet de notre audit : repérer les tâches, les classer par gain de temps et vous remettre un plan d'action écrit.