Pour les cabinets d'avocats, notaires et administrateurs
Combien de temps reconstituez-vous un dossier avant chaque audience ?
Nous aidons les cabinets à lire, résumer et sourcer leurs dossiers, avec le professionnel qui valide chaque information.
- Appel de 30 minutes
- Devis écrit sous 48 h
- Audit de 3 à 5 jours
Ce que nous voyons
Les problèmes qui reviennent
Dans un cabinet juridique, une part du travail consiste à relire des pièces, reconstituer une chronologie et rédiger des courriers proches les uns des autres. Ce temps est indispensable, mais il n'est pas le cœur de la valeur apportée au client.
Reconstituer un dossier prend des heures
Avant un rendez-vous ou une audience, il faut relire les pièces, retrouver les dates, les parties, les montants.
Les documents longs
Contrats, actes, pièces scannées : on cherche une clause ou une information dans des dizaines de pages.
Des courriers et des notes qui se ressemblent
Chaque dossier demande des courriers proches de ceux du précédent, réécrits presque à la main.
Ce que cela représente
Combien d'heures par an partent en lecture et mise en état ?
Multipliez le nombre de dossiers par les heures de lecture et de mise en état par dossier, puis par le taux horaire de l'équipe. Les heures récupérées peuvent être facturées autrement ou absorber une hausse de volume.
0
par an
Calcul fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé. Nous n'annonçons pas de gain à votre place : c'est votre relevé qui compte.
Ce que nous mettrions en place
La solution, étape par étape
Voici l'architecture que nous envisageons pour votre métier. Chaque étape a un rôle précis, et une personne reste dans la boucle pour valider.
Dossier numérique
Les pièces d'un dossier sont déposées dans un espace réservé à ce dossier.
Lecture et extraction
Parties, dates, montants, obligations sont extraites de chaque pièce.
Chronologie et résumé
L'outil propose une chronologie et un résumé, chaque affirmation renvoyant à la page source.
Relecture par le professionnel
Rien n'est repris sans que le professionnel ait ouvert la source.
Sorties
Note de synthèse, trame de courrier ou d'acte à réécrire, dans le format du cabinet.
L'outil prépare, la personne décide. C'est ce qui rend le résultat fiable, et c'est ce qui le rend acceptable pour vos équipes.
Délais et précautions
Ce qui se fait vite, ce qui prend plus de temps
Vite
En quelques jours : un assistant de résumé et de chronologie sur un type de dossier, avec renvoi aux sources.
Plus long
En quelques semaines : une base de vos modèles et de vos anciens dossiers dans laquelle chercher, hébergée en Europe, avec droits d'accès par dossier.
Ce que vous pouvez commencer seul cette semaine
Prenez un dossier terminé et anonymisé. Chronométrez la reconstitution de la chronologie à la main, puis comparez avec un résumé d'assistant sur les mêmes pièces. Vous verrez où il fait gagner du temps, et où il se trompe.
Ce qu'il faut surveiller
- Un assistant peut inventer une référence ou un texte : toute citation se contrôle à la source.
- Le secret professionnel s'applique : vérifiez l'hébergement des données et les conditions de l'outil.
- La responsabilité reste celle du professionnel, quel que soit l'outil.
Pourquoi travailler avec nous
Du temps, un budget maîtrisé, un outil qui existe
Du temps
Nous mesurons le temps passé avant, puis après. Le gain se constate, il ne se suppose pas.
De l'argent
Nous chiffrons le gain avant de construire, dans l'audit IA. Si le projet ne vaut pas le coup, nous vous le disons.
Un outil qui existe
Nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement).
Comment nous travaillons
Quatre étapes, de l'appel au suivi
Un appel de 30 minutes
Vous décrivez votre situation. Devis écrit sous 48 heures, valable 30 jours.
L'audit IA, de 3 à 5 jours
Nous repérons les tâches, chiffrons le gain et remettons un plan d'action écrit.
La réalisation
Une automatisation simple prend quelques jours, un assistant complet quelques semaines.
Le déploiement
Formation des équipes et suivi à 30 et 90 jours.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande
Peut-on s'appuyer sur l'IA pour citer des textes ou de la jurisprudence ?
Pas sans vérification. Un assistant peut produire une référence qui n'existe pas. Chaque citation se contrôle dans une source officielle.
Les documents d'un dossier peuvent-ils être confiés à un outil d'IA ?
Seulement si l'outil et son contrat le permettent, et si vos règles professionnelles l'autorisent. Écrivez-les avant de commencer.
Quel premier usage choisir ?
Le résumé de dossier : le résultat se vérifie vite, et le gain de temps est visible dès les premiers essais.
À lire aussi
Moins de relecture, plus de conseil.
Un appel de 30 minutes pour regarder votre situation. Devis écrit sous 48 heures.
Un journal chaque semaine, par e-mail
Un article, une demande à copier et l'actu IA en trois lignes. Gratuit, pour les dirigeants de TPE et PME. Désinscription en un clic.
Presque fini.
Un e-mail de confirmation vient de partir. Cliquez sur le lien qu'il contient pour valider votre inscription. Rien ne vous parvient avant cette étape.