Pour les cabinets d'expertise comptable
Vos équipes passent leurs clôtures à courir après les pièces.
Nous aidons les cabinets à récupérer les pièces, lire les documents et valider plus vite, sans perdre le contrôle.
- Appel de 30 minutes
- Devis écrit sous 48 h
- Audit de 3 à 5 jours
Ce que nous voyons
Les problèmes qui reviennent
À chaque clôture, le cabinet attend des pièces qui n'arrivent pas, les relance une à une, puis ressaisit ce qui arrive. Le temps part dans la coordination et la saisie, pas dans l'expertise que le client paie.
Les pièces arrivent en retard et en désordre
Chaque échéance déclenche des relances manuelles, client par client, et des pièces à reclasser. Personne ne sait précisément ce qui manque sans ouvrir le dossier.
La ressaisie des documents
Factures, relevés, notes de frais : lus à la main ou par des outils imparfaits, avec des erreurs découvertes tard.
Les mêmes questions, chaque mois
Justificatifs à fournir, délais, obligations : chaque réponse mobilise un collaborateur qui n'est pas en train de conseiller.
À l'ordre du jour
Le sujet du moment dans votre métier
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Combien d'heures par an partent en relances et ressaisie ?
Multipliez le nombre de dossiers par le temps passé, chaque mois, à relancer et à ressaisir sur un dossier, puis par le coût horaire chargé du collaborateur. Ce temps peut devenir des dossiers supplémentaires sans recrutement, ou du conseil facturable.
0
par an
Calcul fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé. Nous n'annonçons pas de gain à votre place : c'est votre relevé qui compte.
Ce que nous mettrions en place
La solution, étape par étape
Voici l'architecture que nous envisageons pour votre métier. Chaque étape a un rôle précis, et une personne reste dans la boucle pour valider.
Réception
Une adresse ou un espace de dépôt où les clients envoient leurs pièces.
Lecture
Un outil de lecture extrait les données des factures, relevés et justificatifs.
Contrôle
La liste des pièces attendues est comparée à ce qui est arrivé : manquantes, doublons, montants incohérents.
Relance
Pour chaque client, un message préparé avec exactement les pièces qui manquent.
Validation et export
Le collaborateur valide un tableau d'écarts, et les données partent vers votre logiciel comptable.
L'outil prépare, la personne décide. C'est ce qui rend le résultat fiable, et c'est ce qui le rend acceptable pour vos équipes.
Délais et précautions
Ce qui se fait vite, ce qui prend plus de temps
Vite
En quelques jours : les relances de pièces préparées à partir de la liste des pièces attendues, et les notes de synthèse avant rendez-vous.
Plus long
En quelques semaines : la chaîne complète lecture, contrôle et export vers votre logiciel, calée sur vos types de documents.
Ce que vous pouvez commencer seul cette semaine
Choisissez dix dossiers, notez pour chacun combien de pièces ont manqué et combien de temps ont pris les relances et la ressaisie. Ce relevé d'une semaine est le cahier des charges du projet, et il vous dit si le gain justifie un outil.
Ce qu'il faut surveiller
- Les données de vos clients relèvent du secret professionnel : vérifiez ce que l'outil choisi permet avant tout essai.
- Tout chiffre produit se contrôle : une lecture automatique peut se tromper.
- Aucun message ne part sans relecture.
Pourquoi travailler avec nous
Du temps, un budget maîtrisé, un outil qui existe
Du temps
Nous mesurons le temps passé avant, puis après. Le gain se constate, il ne se suppose pas.
De l'argent
Nous chiffrons le gain avant de construire, dans l'audit IA. Si le projet ne vaut pas le coup, nous vous le disons.
Un outil qui existe
Nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement).
Comment nous travaillons
Quatre étapes, de l'appel au suivi
Un appel de 30 minutes
Vous décrivez votre situation. Devis écrit sous 48 heures, valable 30 jours.
L'audit IA, de 3 à 5 jours
Nous repérons les tâches, chiffrons le gain et remettons un plan d'action écrit.
La réalisation
Une automatisation simple prend quelques jours, un assistant complet quelques semaines.
Le déploiement
Formation des équipes et suivi à 30 et 90 jours.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande
Les données de mes clients peuvent-elles être confiées à un assistant d'IA ?
Cela dépend de l'outil, de son contrat et de votre déontologie. Avant le premier essai, vérifiez où les données sont traitées et écrivez vos règles. Notre article sur la charte d'usage en propose six pour commencer.
Par quelle tâche commencer ?
Par celle qui revient le plus souvent et dont le résultat se contrôle facilement, comme les relances de pièces manquantes.
L'IA peut-elle remplacer un collaborateur ?
Non. Elle prépare un premier jet, la personne valide. Le gain vient du temps de saisie et de rédaction, pas de la décision.
À lire aussi
Récupérons du temps sur votre prochaine clôture.
Un appel de 30 minutes pour regarder votre situation. Devis écrit sous 48 heures.
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Presque fini.
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