Dans le transport, on confond parfois deux choses : la facture électronique, qui devient obligatoire, et la lettre de voiture électronique, qui reste facultative. Dans les deux cas, le travail réel est de rapprocher des documents.
Ce qui est à l'ordre du jour
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée.
- L'émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, avec la transmission de données de transaction (e-reporting).
- Les factures doivent suivre un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) : un simple PDF envoyé par courriel ne suffit pas. Le calendrier fait l'objet de discussions : vérifiez-le sur le site de l'administration fiscale.
- Selon les sources consultées, la lettre de voiture électronique (e-CMR) est reconnue par la France depuis 2016, mais son usage n'est pas obligatoire. Vérifiez l'état du droit auprès du ministère des Transports.
Informations relevées dans des sources publiques le 15 octobre 2026. Les textes officiels font foi : vérifiez-les avant toute décision.
Le problème pour votre métier
- Bons de livraison, lettres de voiture et factures se rapprochent à la main, dossier par dossier.
- Les écarts non repérés deviennent des factures contestées ou perdues.
- Les formats de documents varient selon les clients et les donneurs d'ordre.
Ce que cela vous coûte
Multipliez le nombre de dossiers par mois par les minutes de rapprochement, puis par le coût horaire. Ajoutez le montant des factures contestées à cause d'un écart non repéré.
Nous n'annonçons pas de chiffre à votre place : il dépend de vos volumes.
L'architecture que nous envisageons
- DocumentsBons de livraison, lettres de voiture, factures, au même endroit.
- LectureUn outil extrait références, quantités, dates, montants.
- RapprochementLes documents sont comparés, les écarts listés.
- Dossier de litigePour une réclamation, l'historique est résumé, pièces à l'appui.
- ValidationLa personne responsable tranche et valide.
L'outil prépare, la personne décide.
Ce que vous pouvez faire dès cette semaine
- Prenez vingt dossiers et chronométrez le rapprochement.
- Notez les types d'écarts rencontrés.
- Vérifiez que votre logiciel peut recevoir des factures électroniques.
Ce que nous réalisons avec vous
Nous commençons par l'audit IA (3 à 5 jours), qui chiffre le gain sur vos données réelles. Si le projet vaut le coup, nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement). Si ce n'est pas rentable, nous vous le disons. Le détail pour votre métier : Transport et logistique : rapprocher les documents sans y passer des heures.