Pour le transport et la logistique
Bons de livraison, factures, réclamations : qui rapproche tout ça ?
Nous aidons les transporteurs à rapprocher leurs documents et à préparer leurs dossiers de litige.
- Appel de 30 minutes
- Devis écrit sous 48 h
- Audit de 3 à 5 jours
Ce que nous voyons
Les problèmes qui reviennent
Le transport repose sur des documents : bons de livraison, lettres de voiture, factures, réclamations. Les rapprocher à la main prend un temps considérable, et les écarts non traités se transforment en facturations perdues ou en litiges.
Le rapprochement des documents
Bon de livraison, lettre de voiture et facture doivent concorder. Les vérifier un par un est long.
Les litiges s'accumulent
Une réclamation demande de retrouver l'historique, les preuves, les échanges.
Les demandes de devis arrivent dans tous les formats
Chaque demande est lue, ressaisie, chiffrée à la main.
À l'ordre du jour
Le sujet du moment dans votre métier
Transport : ce qui est obligatoire (la facture électronique) et ce qui ne l'est pas (la lettre de voiture électronique)Facture électronique obligatoire en réception depuis septembre 2026, lettre de voiture électronique facultative : comment rapprocher ses documents.Lire l'articleCe que cela représente
Combien d'heures par an partent en rapprochement de documents ?
Multipliez le nombre de documents par mois par les minutes de rapprochement et par le coût horaire. Ajoutez les montants non facturés ou contestés à cause d'écarts non repérés.
0
par an
Calcul fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé. Nous n'annonçons pas de gain à votre place : c'est votre relevé qui compte.
Ce que nous mettrions en place
La solution, étape par étape
Voici l'architecture que nous envisageons pour votre métier. Chaque étape a un rôle précis, et une personne reste dans la boucle pour valider.
Documents
Bons de livraison, lettres de voiture, factures, en PDF ou scannés.
Lecture
Un outil extrait références, quantités, dates, montants.
Rapprochement
Les documents sont comparés, les écarts listés.
Dossier de litige
Pour une réclamation, l'historique est résumé, pièces à l'appui.
Validation
La personne responsable tranche les écarts et valide les réponses.
L'outil prépare, la personne décide. C'est ce qui rend le résultat fiable, et c'est ce qui le rend acceptable pour vos équipes.
Délais et précautions
Ce qui se fait vite, ce qui prend plus de temps
Vite
En quelques jours : un test de rapprochement sur vingt dossiers réels.
Plus long
En quelques semaines : le rapprochement en production, avec liste d'écarts et dossier de litige préparé.
Ce que vous pouvez commencer seul cette semaine
Prenez vingt dossiers et chronométrez le rapprochement. Notez les types d'écarts : ce sont les règles que l'outil devra appliquer.
Ce qu'il faut surveiller
- Un rapprochement automatique reste un premier passage : les écarts se vérifient.
- Les données clients et les adresses de livraison demandent les précautions habituelles.
- Pour connecter l'IA à votre logiciel de gestion, commencez par des exports.
Pourquoi travailler avec nous
Du temps, un budget maîtrisé, un outil qui existe
Du temps
Nous mesurons le temps passé avant, puis après. Le gain se constate, il ne se suppose pas.
De l'argent
Nous chiffrons le gain avant de construire, dans l'audit IA. Si le projet ne vaut pas le coup, nous vous le disons.
Un outil qui existe
Nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement).
Comment nous travaillons
Quatre étapes, de l'appel au suivi
Un appel de 30 minutes
Vous décrivez votre situation. Devis écrit sous 48 heures, valable 30 jours.
L'audit IA, de 3 à 5 jours
Nous repérons les tâches, chiffrons le gain et remettons un plan d'action écrit.
La réalisation
Une automatisation simple prend quelques jours, un assistant complet quelques semaines.
Le déploiement
Formation des équipes et suivi à 30 et 90 jours.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande
L'IA peut-elle lire des documents de formats différents ?
Oui, dans la plupart des cas, y compris des PDF scannés. La qualité du scan joue sur le résultat, et les documents très abîmés restent à vérifier.
Faut-il un projet sur mesure ?
Pas pour commencer. Un test sur vingt documents réels dit vite si le gain justifie un outil dédié.
L'IA peut-elle trancher un litige avec un client ?
Non. Elle résume l'historique et prépare une réponse. La décision reste à la personne responsable.
À lire aussi
Repérons les écarts avant qu'ils coûtent.
Un appel de 30 minutes pour regarder votre situation. Devis écrit sous 48 heures.
Un journal chaque semaine, par e-mail
Un article, une demande à copier et l'actu IA en trois lignes. Gratuit, pour les dirigeants de TPE et PME. Désinscription en un clic.
Presque fini.
Un e-mail de confirmation vient de partir. Cliquez sur le lien qu'il contient pour valider votre inscription. Rien ne vous parvient avant cette étape.