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PromptheusIA

Pour les artisans

Un devis envoyé n'est pas un devis signé : qui relance ?

Nous aidons les artisans à suivre et relancer leurs devis, sans y passer leurs soirées.

  • Appel de 30 minutes
  • Devis écrit sous 48 h
  • Audit de 3 à 5 jours

Ce que nous voyons

Les problèmes qui reviennent

Un artisan fait son administratif le soir, après le chantier. Les devis partent, puis plus rien : personne ne relance, et certains clients signent ailleurs. C'est du chiffre d'affaires qui dort dans une boîte mail.

1

Les devis dorment

Un devis envoyé n'est pas un devis signé. Sans relance, beaucoup restent sans réponse.

2

L'administratif se fait le soir

Rédaction des devis, réponses aux courriels, avis en ligne : du temps qui ne se facture pas.

3

Aucune vue d'ensemble

Où en sont les devis, qui a répondu, qui faut-il rappeler ? L'information est dispersée.

Ce que cela représente

Combien de chiffre d'affaires dort dans vos devis ?

Prenez le nombre de devis envoyés par mois sans réponse, multipliez par votre montant moyen, puis estimez prudemment la part qu'une relance ferait signer. Comparez au temps que la relance demande.

Exemple, à modifier avec vos chiffres

0

par an

Calcul fait dans votre navigateur : rien n'est envoyé. Nous n'annonçons pas de gain à votre place : c'est votre relevé qui compte.

Ce que nous mettrions en place

La solution, étape par étape

Voici l'architecture que nous envisageons pour votre métier. Chaque étape a un rôle précis, et une personne reste dans la boucle pour valider.

  1. Liste des devis

    Un tableau simple : client, date, montant, statut.

  2. Règle de relance

    Une première relance après quinze jours, une seconde après un mois.

  3. Message préparé

    Un texte court, personnalisé avec le projet et le montant.

  4. Validation

    Vous relisez et envoyez en un créneau, par exemple le vendredi.

  5. Suivi

    Les réponses sont notées pour savoir ce qui fonctionne.

L'outil prépare, la personne décide. C'est ce qui rend le résultat fiable, et c'est ce qui le rend acceptable pour vos équipes.

Délais et précautions

Ce qui se fait vite, ce qui prend plus de temps

Vite

En quelques jours : le tableau, la règle et les messages préparés, sans logiciel spécial.

Plus long

En quelques semaines : relances automatiques branchées sur votre logiciel de devis, avec validation en un clic.

Ce que vous pouvez commencer seul cette semaine

Tenez le tableau des devis dès cette semaine et fixez la règle de relance. Même sans outil, c'est ce qui sépare les devis qu'on oublie de ceux qu'on suit.

Ce qu'il faut surveiller

  • Ne collez pas de données de clients dans un outil dont vous ne connaissez pas la confidentialité.
  • Pas plus de deux relances par devis.
  • Relisez toujours avant d'envoyer : le montant et le nom du client doivent être exacts.

Pourquoi travailler avec nous

Du temps, un budget maîtrisé, un outil qui existe

Du temps

Nous mesurons le temps passé avant, puis après. Le gain se constate, il ne se suppose pas.

De l'argent

Nous chiffrons le gain avant de construire, dans l'audit IA. Si le projet ne vaut pas le coup, nous vous le disons.

Un outil qui existe

Nous le construisons (développement sur mesure), nous formons vos équipes et nous suivons à 30 et 90 jours (déploiement et accompagnement).

Comment nous travaillons

Quatre étapes, de l'appel au suivi

  1. Un appel de 30 minutes

    Vous décrivez votre situation. Devis écrit sous 48 heures, valable 30 jours.

  2. L'audit IA, de 3 à 5 jours

    Nous repérons les tâches, chiffrons le gain et remettons un plan d'action écrit.

  3. La réalisation

    Une automatisation simple prend quelques jours, un assistant complet quelques semaines.

  4. Le déploiement

    Formation des équipes et suivi à 30 et 90 jours.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande

Faut-il un logiciel spécial ?

Non. Pour démarrer, un assistant d'IA généraliste suffit pour rédiger. Le plus important est de savoir quelles informations vous pouvez lui donner.

Combien de temps cela prend-il ?

Une relance préparée prend quelques secondes de relecture, contre plusieurs minutes à la main. Notez le temps gagné pendant un mois.

L'IA peut-elle faire mes devis à ma place ?

Elle aide à rédiger et à mettre en forme. Les quantités et les prix restent les vôtres.

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Transformons plus de devis en chantiers.

Un appel de 30 minutes pour regarder votre situation. Devis écrit sous 48 heures.

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